Seuran säännöt

1. NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI
1§
Yhdistyksen nimi on JOENSUUN KATAJA RY. Yhdistyksen kotipaikka on Joensuun kaupunki Itä-Suomen läänissä. Yhdistyksen toiminta-alue on Joensuun kaupunki ja sen lähiympäristö. Yhdistys on perustettu syyskuun 16. päivänä 1900 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä Seura. Seuran kieli on SUOMI.2. SEURAN TARKOITUS
2§
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta Seuran toimialueella siten, että mahdollisimman moni Seuran jäsen harrastaisi kunto- kilpa- tai huippu urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti, unohtamatta tärkeää roolia nuorison
kasvatustoiminnassa.3. TARKOITUKSIEN TOTEUTTAMINEN
3§
Tarkoitustaan Seura toteuttaa:
1) Tarjoamalla jäsenilleen
- kilpailutoimintaa
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- nuorisotoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- valistus- ja kasvatustoimintaa
- kuntoliikuntaa sekä muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.
2) Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-alueensa
viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota, sekä pyrkimällä omatoimisesti liikunnan
kehittämiseen ja sille tarpeellisen harjoituspaikkojen ja harjoitusvälineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
3) Harjoittamalla julkaisutoimintaa
Ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja, sekä omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta kiinteää tai irtainta omaisuutta.
4) Hankkimalla varoja toimintansa tukemiseksi, järjestäen keräyksiä ja arpajaisia, omistaen ja
ylläpitäen urheilulaitoksia, omistaen urheilua ja urheilumarkkinointia harjoittavia yhtiöitä,
harjoittaen kustannus- ja monistustoimintaa, sekä majoitus- ja ravitsemustoimintaa ja
bingotoimintaa, sekä välittäen voittoa tavoittelematta jäsenilleen urheiluvälineitä ja varusteita.
Seura voi harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa asianmukaisen luvan saatuaan. Tarvittaessa Seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.
4§
Seura on lajiliittojensa ja aluejärjestön jäsen. Seura noudattaa jäsenliittojen sääntöjä ja määräyksiä.4. SEURAN JÄSENET
5§
Seuran jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan Seuran ja
jäsenliittojen sääntöjä ja määräyksiä. Johtokunta päättää jäsenhakemusten hyväksymisestä
tai hyväksymismenettelystä. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä Seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt Seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan Seuran kokouksen päätöksellä kutsua Seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi Seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee Seuran toimintaa suorittamalla vuosittain tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla yhteisöjäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta Seuran kokouksissa. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
6§
JÄSEN, joka haluaa erota Seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen Seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä suullisesti Seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa, sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.
7§
Johtokunta voi erottaa Seurasta jäsenen, joka
- laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen
- toimii Seuran sääntöjen vastaisesti
- rikkoo lakeja tai esiintyy urheiluhengen vastaisesti
- toimii Seuran ja sen jäsenliittojen vastaisesti ja edellä mainittuja tarkoitusperiä vastaan. Erotetulla on oikeus vedota Seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti Seuran johtokunnalle 14 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä, tätä päivää lukuun ottamatta, johtokunnan on kutsuttava koolle Seuran kokous vähintään 30 päivän kuluessa vetoomuksen saatuaan. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä, mutta muussa tapauksessa katsottakoon jäsen Seurasta erotetuksi vasta sitten kun Seuran kokous on erottamispäätöksen vahvistanut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin Seuralle suorittamiaan maksuja.
5. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT
8§
Jäseniltä kannattavien liittymis- ja jäsenmaksujen, sekä kannattaja jäsenmaksujen suuruudesta päättää seuran vuosikokous vuosittain. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta, sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 30 vuotta tai
- on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 20 vuoden jäsenmaksut tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista, saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
6. SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
9§
Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen eli vuosikokouksen touko-kesäkuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen Seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta.
- sanomalehti-ilmoituksella Seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai
- kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
- Seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella.
10§
VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3. todetaan
a) läsnäolijat
b) äänioikeutetut
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus ja esitetään
tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille.
7. Päätetään mitkä urheilumuodot ovat Seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
8. Vahvistetaan tulevaksi toimikaudeksi
a) toimintasuunnitelma
b) talousarvio, sekä yleissuunnitelma seuraavan vuoden toimintaa varten
9. Valitaan seuraavaksi kahdeksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta
johtokunnan puheenjohtaja, jota myös kutsutaan Seuran puheenjohtajaksi
10. Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta
johtokuntaan jäsenet erovuorossa olevien tilalle.
11. Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja.
12. Valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin Seuran ohjelmassa olevaa urheilumuotoa
edustavaan jaostoon, sekä muut tarvittavat toimihenkilöt
13. Vahvistetaan liittymis- , jäsen ja kannattaja jäsenmaksujen suuruus
14. Valitaan edustajat jäsenliittojen vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan annetaan johtokunnalle henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin
15. Käsitellään johtokunnan tai jäsenten IIS:n mukaisesti vireille panemat asiat
16. Kokouksen päättäminen
11§
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun
vähintään yksi kymmenesosa Seuran jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä
johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia,
jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
Asioista, joita Seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä
johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.
12§
Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksien puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava, sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
13§
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä toisin säädetä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa tapauksissa se mielipide voittaa, johon puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettua lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattajayhteisöjäseniä lukuun ottamatta, on yksi
ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.7. SEURAN HALLINTO
14§
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudesta, sekä omaisuudesta vastaa ja huolehtii johtokunta. Seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, joka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja neljä (4) varsinaista jäsentä, jotka muodostavat Seuran johtoryhmän, sekä lisäksi yksi jäsen jokaisesta Seuran lajijaostosta kuitenkin enintään kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä. Johtokunnan varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan jäsenistä puolet ovat erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee Seuran kokous hänen sijaansa, hänen jäljellä olevakseen toimikaudekseen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan ja sihteerin ja rahastonhoitajan, joko keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄNÄ ON ERITYISESTI
1) Toimia Seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että Seuran
tarkoituksien ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaan.
2) Olla vastuussa toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.
3) Suunnitella ja kehittää Seuran kokonaistoimintaa, sekä johtaa Seuran toimintaa Seuran
tarkoituksien ja tavoitteiden mukaisesti.
4) Vahvistaa tehtäväjaon keskuudessaan, sekä valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät
suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä
5) Vastata Seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
6) Vastata jäsenliittojen sääntöjen ja ohjeiden Seuralle asettamista velvoitteista
7) Vastata Seuran kokousten antamista velvoitteista
8) Pitää jäsenluetteloa
9) Hoitaa Seuran taloutta
10) Hoitaa Seuran tiedotustoimintaa ja markkinointia
11) Hyväksyä ja erottaa jäsenet
12) Valita tarvittaessa, sekä erottaa Seuran palkatut toimihenkilöt, sekä sopia heidän eduista.
13) Päättää Seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia ja ansiomerkkien esittämisestä
14) Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita Seuran etu vaatii
15) Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen vuosikokousta
15§
SEURAN TOIMINTA- JA TILIVUOSI ON 1.5.-30.4.
16§
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin
tai jonkun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
8. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ
17§
Seuran kokous voi näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa perustaa rekisteröimättömiä
alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset johto- ja toimielimet.
18§
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää Seuran kokous. Ollakseen pätevä, on päätösten
saatava läsnäolevien äänioikeutettujen jäsenten kolme neljäsosan ääntenenemmistön
kannatus kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden välein pidetyissä kokouksissa
19§
Jotta Seuran purkamisesta koskeva päätös olisi pätevä, on se tehtävä Seuran kokouksessa
ja kokouksessa läsnäolevista äänioikeutetuista jäsenistä on vähintään kolme neljäsosan
kannatettava sitä kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä
kokouksissa. Kokouskutsussa on mainittava Seuran purkamisesta.
20§
Jos Seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin toiminta-alueen
liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen
kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
21§
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä.